Outil Extranet pour l’école Edenpark

Outil Extranet pour l’école Edenpark

Travail de diplôme (TPI) pour mon CFC de médiamaticien.

L’école Edenpark est une école privée située à Yverdon-les-Bains, ouverte en 2015. Bien que son ampleur soit encore très modeste, elle grandit chaque année et accueille de plus en plus d’élèves. C’est dans ce contexte que l’école m’a mandaté pour lui réaliser un outil extranet qui lui permettrait de gérer efficacement son effectif croissant pour les années à venir.

L’outil est utilisé par trois groupes : les invités (qui n’ont pas de compte), les élèves (combinés avec leurs parents pour les plus jeunes), et les enseignants/administration. Ainsi, il fallait pouvoir offrir une expérience différente à chaque groupe. Par exemple, les élèves et enseignants ont tous deux leur propre calendrier d’évènements. Les enseignants peuvent accéder aux deux calendriers, mais les élèves n’ont accès qu’au leur.

Au final, il a été possible de bien séparer les trois groupes afin de donner à chacun une expérience complètement différente, le tout sur WordPress.

Comme il s’agit d’un outil qui doit pouvoir aider à gérer l’école efficacement, nous allons nous intéresser aux enseignants. Ils ont à leur disposition un espace de stockage personnel (pour des documents privés transmis par l’école), la possibilité d’ajouter des évènements à un calendrier interactif, mais surtout ils peuvent noter les absences et les notes de leurs élèves par deux formulaires prévus à cet effet.

C’est certainement cette fonctionnalité qui a demandé le plus grand effort. Lorsqu’un enseignant souhaite entrer la note d’un élève, il doit d’abord bien sûr sélectionner l’élève en question. Et pour cela, plutôt que d’écrire le nom de l’élève en toutes lettres, il est beaucoup plus simple de chercher la liste des élèves dans la base de données et de la charger dans le formulaire. Ceci n’était pas possible nativement et a nécessité l’écriture d’un petit bout de PHP qui s’en charge pour nous. L’enseignant entre ensuite la note, et son visa s’appose automatiquement, qui ne peut être modifié.

Grâce à cet outil, l’école Edenpark est assurée de pouvoir gérer efficacement son environnement pour les années à venir. La transmission d’information ainsi que l’administration des élèves se faisait jusqu’alors manuellement sur papier, et il a été possible de déplacer tous ces processus sur un outil informatique accessible partout.

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